根據(jù)《山西省教育廳關(guān)于落實教育部要求做好2020年高校信息公開年度報告工作的通知》(晉教辦函〔2020〕105號)要求,現(xiàn)將學(xué)院信息公開情況予以報告,本報告由概述、組織領(lǐng)導(dǎo)和制度機制建設(shè)、日常工作開展情況及其他情況四部分組成,所列數(shù)據(jù)統(tǒng)計期限自2020年7月1日起至2020年10月31日止。
一、概述
2020/2021學(xué)年,學(xué)院按照教育部《高等學(xué)校信息公開辦法》以及《教育部關(guān)于公布< 高等學(xué)校信息公開事項清單>》要求,建立和實施了“院領(lǐng)導(dǎo)主抓,辦公室主管,專職人員負責(zé),各部門(單位)配合”的信息公開工作組織,信息公開工作運行高效通暢。
本學(xué)年,學(xué)院主動公開信息689件。其中學(xué)院門戶首頁網(wǎng)站以要聞、通知公告、學(xué)院動態(tài)及媒體聚焦等形式公開信息100件,各部門、單位二級網(wǎng)站以張貼公示、下發(fā)通知、相關(guān)會議等形式公開信息509件,通過公示欄公開信息14件,通過文件形式公開信息49件,通過黨委會會議紀(jì)要、院長辦公會會議紀(jì)要形式公開信息17次。
二、組織領(lǐng)導(dǎo)和制度機制建設(shè)
(一)加強組織領(lǐng)導(dǎo)工作。學(xué)院成立了信息公開工作領(lǐng)導(dǎo)組,人員組成如下:
組 長:張長青 宋 軍
副組長:李茂林 祁茂榮 杜英堂 田玉明 蔡紅新
成 員:楊 郁 王鳳新 張 興 尹錫昊 富伯亭
?;哿?/span> 周應(yīng)龍 呂夢蛟 馮國平 金 鑫
侯輝東 李文新 王東升
領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)信息公開辦公室,設(shè)在學(xué)院黨政辦公室,負責(zé)學(xué)院信息公開日常工作。其中,學(xué)院信息公開所需經(jīng)費納入學(xué)院年度預(yù)算。
(二)積極進行制度建設(shè)。按照教育部對高校信息公開的要求,學(xué)院進一步完善了《山西工程職業(yè)學(xué)院信息公開實施辦法》《山西工程職業(yè)學(xué)院信息公開指南》《山西工程職業(yè)學(xué)院信息公開詳細目錄》等一系列規(guī)章制度。全院各部門、單位以《山西工程職業(yè)學(xué)院信息公開詳細目錄》為依據(jù),及時準(zhǔn)確地公開各類信息,公開范圍廣、內(nèi)容全面。
(三)進一步完善信息公開工作機制。實施信息公開考核制度,把信息公開考核納入部門年度考核工作,并將信息公開工作實施情況作為評價各部門及其領(lǐng)導(dǎo)干部年度工作業(yè)績的一項重要指標(biāo)。學(xué)院紀(jì)檢監(jiān)察室和工會負責(zé)信息公開的內(nèi)部監(jiān)督和考核評議組織工作。
(四)加強對信息公開工作的學(xué)習(xí)和培訓(xùn)。學(xué)院積極組織各部門專管信息工作的人員,對信息公開相關(guān)業(yè)務(wù)進行學(xué)習(xí)和培訓(xùn),加強《高等學(xué)校信息公開辦法》和《山西工程職業(yè)學(xué)院信息公開工作管理規(guī)定》的學(xué)習(xí),不斷提高了相關(guān)人員的專業(yè)水平。
三、日常工作開展情況
2020/2021學(xué)年,學(xué)院持續(xù)深入學(xué)習(xí)習(xí)近平新時代中國特色社會主義思想和黨的十九大精神,認真落實黨中央、國務(wù)院關(guān)于政務(wù)公開的決策部署和教育部全面推進教育公開的總體安排,堅持“以公開為常態(tài)、不公開為例外”的原則,深入推進學(xué)院信息公開工作。
(一)學(xué)院基本信息公開情況
1、學(xué)院的辦學(xué)規(guī)模、院級領(lǐng)導(dǎo)班子簡介及分工、學(xué)院機構(gòu)設(shè)置、學(xué)科情況、專業(yè)情況、各類在校生情況、教師和專業(yè)技術(shù)人員數(shù)量等辦學(xué)基本情況常年在學(xué)院門戶網(wǎng)站公開。
2、學(xué)院章程及制定的各項規(guī)章制度;教職工代表大會相關(guān)制度、工作報告;學(xué)術(shù)委員會相關(guān)制度、年度報告;學(xué)校發(fā)展規(guī)劃、年度工作計劃及重點工作安排;信息公開年度報告等內(nèi)容以年度工作會議、教職工代表大會以及文件形式予以公開。
(二)財務(wù)預(yù)決算和收費信息公開情況
1.財務(wù)預(yù)決算信息公開情況。學(xué)院財務(wù)預(yù)決算堅持公開透明的工作原則,學(xué)院年度財務(wù)預(yù)算通知、年度財務(wù)決算通報均以正式文件形式在全院范圍內(nèi)公開。
2.收費項目及標(biāo)準(zhǔn)信息公開情況。學(xué)院每年均以文件形式就有關(guān)收費項目、收費標(biāo)準(zhǔn)、繳費要求等作出具體說明。每年收取學(xué)生的各類費用均在學(xué)院收費公示欄中公示,接受學(xué)生、家長及社會各界的監(jiān)督。
(三)招生信息公開情況
學(xué)院招生工作認真貫徹教育部“六公開”、“六不準(zhǔn)”和“十嚴(yán)禁”有關(guān)規(guī)定,做到高度重視、嚴(yán)格要求、周密部署,確保招生工作公平、公正、公開。
為進一步做好學(xué)院招生錄取、畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)等工作,學(xué)院成立了招生工作委員會,通過校園網(wǎng)、教育部“陽光高考”專題網(wǎng)、山西省招生考試網(wǎng)、《中國大學(xué)指南》等媒體及時發(fā)布招生信息,主動公開學(xué)院概況、專業(yè)設(shè)置、師資隊伍、辦學(xué)特色、招生章程、招生計劃、錄取規(guī)則、收費標(biāo)準(zhǔn)、考生資格、錄取名單等情況。對不同類別的招生考試和錄取,分門別類地公開具體招生政策和程序、錄取結(jié)果查詢辦法、各錄取批次控制分?jǐn)?shù)線、填報志愿和錄取時間安排、各錄取批次未完成的分專業(yè)招生計劃。公開招生咨詢電話,設(shè)立專門的投訴電話,開通考生網(wǎng)上咨詢,確??忌稍兗吧暝V渠道公開、重大違規(guī)事件及處理結(jié)果公開。
(四)學(xué)生工作信息公開情況
1、學(xué)院根據(jù)國家有關(guān)政策及相關(guān)文件制度,落實獎貸勤助工作。通過下發(fā)文件告知評選信息,認定和評選過程中,由班主任、輔導(dǎo)員、學(xué)生代表組成評議小組進行評議,對學(xué)生的申請材料,通過教學(xué)系初審、學(xué)生處審核、公示等環(huán)節(jié),經(jīng)學(xué)院有關(guān)會議通過后,在全院范圍進行公示。
2、學(xué)院嚴(yán)格遵循“公平、公正、公開”的原則,切實做好“優(yōu)秀學(xué)生”、“三好學(xué)生” “優(yōu)秀學(xué)生干部”“先進班集體”和“優(yōu)秀輔導(dǎo)員(班主任)”評選推優(yōu)工作。
3、學(xué)院按照《山西工程職業(yè)學(xué)院學(xué)生違紀(jì)處理辦法》《山西工程職業(yè)學(xué)院學(xué)生申訴處理管理辦法》,明確規(guī)定學(xué)生違紀(jì)行為及所面臨的處分。處分堅持以事實為依據(jù),堅持處分和教育相結(jié)合的原則,處分結(jié)果堅持公開、透明原則,處分決定以文件形式予以公開,并在規(guī)定時間內(nèi)由輔導(dǎo)員或班主任告知學(xué)生本人,予以教育。同時將學(xué)院申訴處理有關(guān)規(guī)定告知學(xué)生,學(xué)生如有異議可以依據(jù)申訴程序進行申訴。
四、其他情況
(一)監(jiān)督檢查情況
學(xué)院紀(jì)檢監(jiān)察室負責(zé)對學(xué)院所有公開信息進行內(nèi)部監(jiān)督。
(二)開展培訓(xùn)情況
本學(xué)期始,學(xué)院組織各部門專管信息工作的人員,對信息公開相關(guān)業(yè)務(wù)進行學(xué)習(xí)和培訓(xùn)1次。
(三)依申請公開和不予公開情況
本學(xué)年度,未收到申請公開信息的情況。
(四)對信息公開的評議情況
我院師生員工及社會公眾對學(xué)院的信息公開情況評價良好。
(五)因?qū)W院信息公開工作受到舉報、復(fù)議、訴訟的情況
2020/2021學(xué)年度學(xué)院信息公開工作未受到舉報、復(fù)議、訴訟。
(六)信息公開工作存在的問題及改進措施
主要問題:各部門對于信息公開的思想認識和工作進展不夠平衡,部分工作人員的信息公開業(yè)務(wù)水平有待進一步加強;個別部門信息公開工作還存在不規(guī)范現(xiàn)象;信息公開工作的信息化建設(shè)還有待加強,教學(xué)系部及各職能部門的網(wǎng)上信息公開力度應(yīng)進一步加強,信息更新速度有待進一步提升,教學(xué)系信息公開的目錄有待進一步完善。
改進舉措:一是繼續(xù)開展多種形式的宣傳活動,提高社會公眾與師生員工對學(xué)院信息公開制度的知曉率和參與度,加強信息公開業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)和培訓(xùn),提升學(xué)院信息公開工作整體水平。二是進一步完善學(xué)院信息公開工作制度與流程,完善教學(xué)系信息公開的目錄,深入拓展學(xué)院信息的公開形式,深化公開成效。三是完善信息公開考核、監(jiān)督檢查等工作制度,定期對各部門信息公開情況實施監(jiān)督檢查,進一步加大對信息公開的評議工作,不斷改進學(xué)院信息公開工作。
(七)其他需要報告的事項
2020/2021學(xué)年度沒有需要報告的其他事項。