院公開[2019]第 10 號

公開部門： 黨政辦公室       辦公電話：0351-3350198

監(jiān)督部門： 紀檢監(jiān)察室       辦公電話: 0351-3350484    

公開期限：  2019 年  10 月 31 日 至  2019 年 11 月 4  日

在公開期限內,若對公開事項有疑義可向公開部門咨詢，若有異議向監(jiān)督部門反映。為便于核實、反饋有關情況，提倡反映人提供真實姓名、聯(lián)系方式，我們將嚴格履行保密義務。

公開事項內容如下：

山西工程職業(yè)學院2018/2019學年信息公開報告

根據(jù)山西省教育廳《關于落實教育部要求做好2019年高校信息公開年度報告工作的通知》（晉教辦函〔2019〕23號）的要求，一年來，學院持續(xù)深入學習習近平新時代中國特色社會主義思想和黨的十九大精神，認真落實黨中央、國務院關于政務公開的決策部署和教育部全面推進教育公開的總體安排，堅持“以公開為常態(tài)、不公開為例外”的原則，深入推進學院信息公開工作?，F(xiàn)將學院信息公開情況予以報告，本報告由概述，主動公開信息情況，依申請公開和不予公開情況，對信息公開的評議情況，對信息公開的評議情況，因學院信息公開工作受到舉報、復議、訴訟的情況，信息公開工作的新做法新舉措、主要經(jīng)驗、問題及下一步改進措施，其他需要報告的事項組成。本報告中所列數(shù)據(jù)的統(tǒng)計期限自2018年9月1日起至2019年8月31日止。

一、概述

2018/2019學年，學院按照教育部《高等學校信息公開辦法》以及《教育部關于公布< 高等學校信息公開事項清單>》要求，建立和實施了“院領導主抓，辦公室主管，專職人員負責，各系部處室配合”的信息公開工作組織，信息公開工作運行高效通暢。

（一）加強組織領導工作。學院成立了信息公開工作領導組，領導組下設信息公開辦公室，設在黨政辦公室。學院制定了《山西工程職業(yè)學院信息公開管理規(guī)定》，全面推行并落實信息公開制度。

（二）積極推進主動公開信息工作。按照教育部對高校信息公開的要求，學院進一步完善了《山西工程職業(yè)學院信息公開實施細則》《山西工程職業(yè)學院信息公開指南》《山西工程職業(yè)學院信息公開目錄》等一系列規(guī)章制度。全院各單位以《山西工程職業(yè)學院信息公開目錄》為依據(jù)，及時準確地公開各類信息，公開范圍廣、內容全面。

（三）進一步完善信息公開工作機制。在認真總結學院信息公開工作的基礎上，繼續(xù)對信息公開網(wǎng)站建設進行優(yōu)化和整合，加大網(wǎng)上信息公開的力度，建立了招生就業(yè)信息網(wǎng)，充實了招生就業(yè)網(wǎng)關于招生就業(yè)信息的發(fā)布，確保了信息公開內容的豐富性和及時性。

（四）加強對信息公開工作的學習交流。學院積極組織各部門專管信息工作的人員，對信息公開相關業(yè)務進行學習和培訓，加強《高等學校信息公開辦法》和《山西工程職業(yè)學院信息公開工作管理規(guī)定》等的學習，不斷提高了相關人員的專業(yè)水平。

　　二、主動公開信息情況（原煤炭職業(yè)技術學院與山西工程職業(yè)學院信息匯總）

2018/2019學年學院主動公開信息1334件。其中學院門戶網(wǎng)站公開信息493件，通過文件以及會議形式公開信息390件，通過微信公眾號、報刊、電子屏、公示欄等公開信息178件，學院各教學系部通過部門網(wǎng)站、張貼公示、下發(fā)通知、相關會議等形式公開信息273件。

（一）學院基本信息公開情況

1、學院的辦學規(guī)模、院級領導班子簡介及分工、學院機構設置、學科情況、專業(yè)情況、各類在校生情況、教師和專業(yè)技術人員數(shù)量等辦學基本情況常年在學院門戶網(wǎng)站公開。

2、學院章程及制定的各項規(guī)章制度；教職工代表大會相關制度、工作報告；學術委員會相關制度、年度報告；學校發(fā)展規(guī)劃、年度工作計劃及重點工作安排；信息公開年度報告等內容以年度工作會議、教職工代表大會以及文件形式予以公開。

（二）財務預決算和收費信息公開情況

1.財務預決算信息公開情況。學院財務預決算堅持公開透明的工作原則。在財務預算編制過程中，通過院長辦公會、座談會等形式與各部門充分溝通，最后匯總核定各部門預算金額，提交黨委會討論之后編制學院財務預算。學院年度財務預算通知、年度財務決算通報均以正式文件形式在全院范圍內公開。學院2018年收支決算總表、收入決算表、支出決算表、財政撥款支出決算表以及2019年收支預算總表、收入預算表、支出預算表、財政撥款支出預算表，均在山西省財政廳審核通過后在公告欄進行公示。

2.收費項目及標準信息公開情況。根據(jù)山西省有關高校收費工作的規(guī)定，學院所有教育收費項目和標準均嚴格按照省物價局、省教育廳、省財政廳等有關文件規(guī)定制定執(zhí)行。學院每年均以文件形式就有關收費項目、收費標準、繳費要求等作出具體說明。每年收取學生的各類費用均在學院收費公示欄中公示，接受學生、家長及社會各界的監(jiān)督。

（三）招生信息公開情況

學院招生工作認真貫徹教育部《關于高等學校招生工作實施陽光工程的通知》精神，嚴格執(zhí)行教育部關于招生考試“六公開”、“六不準”和“十嚴禁”的有關規(guī)定，做到高度重視、嚴格要求、周密部署，確保招生工作的公平、公正、公開，特別是學院重新設計了招生就業(yè)網(wǎng)，充實完善了招生就業(yè)網(wǎng)上的信息公開內容。

為進一步做好學院招生錄取、畢業(yè)生就業(yè)指導等工作，學院成立了招生工作委員會，通過校園網(wǎng)、教育部“陽光高考”專題網(wǎng)、山西省招生考試網(wǎng)、《中國大學指南》等媒體及時發(fā)布招生信息，主動公開學院概況、專業(yè)設置、師資隊伍、辦學特色、招生章程、招生計劃、錄取規(guī)則、收費標準、考生資格、錄取名單等情況。對不同類別的招生考試和錄取，分門別類地公開具體招生政策和程序、錄取結果查詢辦法、各錄取批次控制分數(shù)線、填報志愿和錄取時間安排、各錄取批次未完成的分專業(yè)招生計劃。公開招生咨詢電話，設立專門的投訴電話，開通考生網(wǎng)上咨詢，確?？忌稍兗吧暝V渠道公開、重大違規(guī)事件及處理結果公開。

（四）學生工作信息公開情況

1、根據(jù)國家有關政策，學院按照《山西工程職業(yè)學院國家獎學金評定辦法》《山西工程職業(yè)學院學生資助工作管理辦法》《山西工程職業(yè)學院家庭經(jīng)濟困難學生認定辦法》《山西工程職業(yè)學院國家助學金評定辦法》《山西工程職業(yè)學院國家勵志獎學金評定辦法》《山西工程職業(yè)學院國家助學貸款實施辦法》《山西工程職業(yè)學院勤工助學管理辦法》制度，落實獎貸勤助工作。通過下發(fā)文件告知評選信息，認定和評選過程中，由班主任、輔導員、學生代表組成評議小組進行評議，對學生的申請材料，通過教學系初審、學生處審核、公示等環(huán)節(jié)，經(jīng)學院有關會議通過后，在全院范圍進行公示。

2、學院根據(jù)《山西工程職業(yè)學院“優(yōu)秀學生”、“三好學生” “優(yōu)秀學生干部”“先進班集體”和“優(yōu)秀輔導員（班主任）”評選表彰辦法》《山西工程職業(yè)學院先進團支部、優(yōu)秀團干部、優(yōu)秀共青團員評選辦法》等制度，遵循“公平、公正、公開”的原則，建立從班級到教學系到學院三級審核制度并認真落實公示制度，切實做好學生評選推優(yōu)工作。

3、在學生處分規(guī)定 、學生申訴途徑與處理程序方面。學院按照《山西工程職業(yè)學院學生違紀處理辦法》《山西工程職業(yè)學院學生申訴處理管理辦法》，明確規(guī)定學生違紀行為及所面臨的處分。處分堅持以事實為依據(jù)，堅持處分和教育相結合的原則，處分結果堅持公開、透明原則，處分決定以文件形式予以公開，并在規(guī)定時間內由輔導員或班主任告知學生本人，予以教育。同時將學院申訴處理有關規(guī)定告知學生，學生如有異議可以依據(jù)申訴程序進行申訴。

三、依申請公開和不予公開情況

　　本學年度，未收到申請公開信息的情況。

四、對信息公開的評議情況

我院師生員工及社會公眾對學院的信息公開情況評價良好。

五、因學院信息公開工作受到舉報、復議、訴訟的情況

2018/2019學年度學院信息公開工作未受到舉報、復議、訴訟。

六、信息公開工作的新做法新舉措、主要經(jīng)驗、存在的問題及改進措施

學院不斷創(chuàng)新信息公開的做法和舉措，加大校園門戶網(wǎng)站和學院微信公眾號信息公開的力度，通過公眾平臺及時向廣大師生及社會公眾公開學院開展的各項工作；加大招生宣傳微信公眾號信息公開的力度，及時將學院招生信息向社會進行公開，并積極發(fā)動全院師生在朋友圈轉發(fā)招生信息，不斷拓寬信息公開的范圍；在學院教學樓、餐廳、公寓增設了電子屏，及時發(fā)布關于教學、餐飲、公寓管理方面的信息，方便廣大師生的工作學習生活需要。

學院主動公開信息的途徑和形式是以山西工程職業(yè)學院文件、門戶網(wǎng)站、相關會議、會議紀要和院內公告欄作為主要公開渠道，院報院刊、院內電子屏、新聞媒體等便于師生知曉的方式為補充。

信息公開工作存在的主要問題：各部門對于信息公開的思想認識和工作進展不夠平衡，部分工作人員的信息公開業(yè)務水平有待進一步加強；個別部門信息公開的工作還存在不規(guī)范現(xiàn)象；信息公開工作的信息化建設還有待加強，教學系部及各職能部門的網(wǎng)上信息公開力度應進一步加強，信息更新速度有待進一步提升，教學系信息公開的目錄有待進一步完善。

在今后的工作中，學院將進一步按照教育部和教育廳對信息公開工作的要求，從以下方面積極加以改進：一是繼續(xù)開展多種形式的宣傳活動，提高社會公眾與師生員工對學院信息公開制度的知曉率和參與度，加強信息公開業(yè)務學習和培訓，提升學院信息公開工作整體水平。二是進一步完善學院信息公開工作制度與流程，完善教學系信息公開的目錄，深入拓展學院信息的公開形式，深化公開成效。三是完善信息公開考核、監(jiān)督檢查等工作制度，定期對各部門信息公開情況實施監(jiān)督檢查，進一步加大對信息公開的評議工作，不斷改進學院信息公開工作。

七、其他需要報告的事項

2018/2019學年度沒有需要報告的其他事項。