華夏城投項目管理有限公司受山西工程職業(yè)學院的委托，對山西工程職業(yè)學院干部人事檔案數(shù)字化建設(shè)項目組織談判采購，茲邀請合格供應(yīng)商參加本項目談判采購。

一、項目名稱：

干部人事檔案數(shù)字化建設(shè)

二、項目編號：

HXCY01-2021F012

三、項目概述以及用途：

1、項目概述：2018年，中共中央辦公廳印發(fā)的《干部人事檔案工作條例》明確要求干部人事檔案工作機構(gòu)應(yīng)當按照國家相關(guān)標準和要求，加強檔案信息資源的規(guī)劃、建設(shè)、開發(fā)和管理，提升檔案信息采集、處理、傳輸、利用能力，建立健全安全、便捷、共享、高效的干部人事檔案信息化管理體系。

2019年，中共山西省委組織部印發(fā)的《關(guān)于開展干部人事檔案數(shù)字化網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)的函》要求各個單位明確專人負責，制定具體措施，明確時間表和路線圖，倒排工期，抓緊實施，高質(zhì)量完成干部人事檔案數(shù)字化網(wǎng)絡(luò)化工程建設(shè)。

建設(shè)干部檔案管理信息系統(tǒng)平臺，該平臺由四個子系統(tǒng)組成，具體可分為干部檔案采集子系統(tǒng)、干部檔案管理子系統(tǒng)、干部檔案網(wǎng)絡(luò)利用子系統(tǒng)、干部檔案安全控制子系統(tǒng)。干部檔案采集子系統(tǒng)實現(xiàn)紙質(zhì)干部檔案目錄的錄入、干部檔案材料的掃描和干部檔案目錄數(shù)據(jù)的導(dǎo)入并可通過單位內(nèi)部辦公平臺完成檔案信息的批量采集、協(xié)同處理，構(gòu)建網(wǎng)絡(luò)信息采集協(xié)同處理平臺。干部檔案管理子系統(tǒng)包括干部檔案材料的收集、鑒別、整理和保管、轉(zhuǎn)遞、統(tǒng)計、查閱等工作。干部檔案網(wǎng)絡(luò)利用子系統(tǒng)可完成干部檔案網(wǎng)上材料的查借閱、審批、統(tǒng)計和檔案編研利用等功能。干部檔案安全控制子系統(tǒng)是運用各種技術(shù)和管理措施，使網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)正常運行并保證網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)的可用性、完整性和保密性。

干部人事檔案數(shù)字資源庫建設(shè)：數(shù)字資源庫主要包括“人員基本信息庫”、“檔案目錄信息庫”、“原始圖像數(shù)據(jù)庫”、“高清圖像數(shù)據(jù)庫”四大類。資源庫建設(shè)包括以下幾項工作內(nèi)容：一是干部人事檔案的整理查缺；二是干部人事檔案的數(shù)據(jù)著錄；三是干部人事檔案的電子掃描；四是干部人事檔案的圖像處理和高清轉(zhuǎn)換工作。

2、服務(wù)期限：自合同簽訂之日起180個日歷天內(nèi)完成包內(nèi)檔案數(shù)字化的加工、培訓，達到驗收標準。

3、服務(wù)地點：山西工程職業(yè)學院龍?zhí)缎^(qū)（太原市杏花嶺區(qū)新建路131號）。

4、預(yù)算金額：26萬元整。

四、供應(yīng)商資格條件：

（1）具有獨立承擔民事責任的能力；

（2）具有良好的商業(yè)信譽和健全的財務(wù)會計制度；

（3）具有履行合同所必需的設(shè)備、專業(yè)技術(shù)能力和服務(wù)能力；

（4）具有依法繳納稅收和社會保障資金的良好記錄；

（5）參加此項采購活動前三年內(nèi)，在經(jīng)營活動中沒有重大違法記錄；

（6）單位負責人為同一人或者存在直接控股、管理關(guān)系的不同供應(yīng)商，不得同時參加本次項目招標活動；

（7）供應(yīng)商在參與本次采購活動前，通過“中國執(zhí)行信息公開網(wǎng)”官方網(wǎng)站查詢未被列入失信被執(zhí)行人、“信用中國”官方網(wǎng)站查詢未被列入重大稅收違法案件當事人名單；

（8）需提供國家秘密載體印制乙級及以上資質(zhì)證書（資質(zhì)類別：涉密檔案數(shù)字化加工）；

（9）本項目不接受聯(lián)合體談判；

（10）法律、行政法規(guī)規(guī)定的其他條件；

五、談判文件發(fā)售時間及地點：

1、發(fā)售時間：2021年8月27日至2021年8月31日（北京時間9:00-12:00,14:00-17:00，節(jié)假日除外）。

2、發(fā)售方式：本項目采取網(wǎng)上報名方式，報名資料復(fù)印件加蓋公章后掃描（PDF格式）發(fā)至采購代理郵箱（279264114@qq.com）并電話告知（18636990725、18635152558），如未告知，后果由報價人自行負責。采購代理機構(gòu)工作人員收到購買人報名資料并審查合格后，將本項目談判文件通過電子郵箱形式發(fā)送給購買人。

3、談判文件售價：每包人民幣500元，談判文件一經(jīng)售出，不予退還；

六、供應(yīng)商購買談判文件須提供以下資料（PDF格式）：

參與本項目的供應(yīng)商針對本項目出具的單位介紹信及供應(yīng)商領(lǐng)取談判文件基本信息表（信息包含：單位名稱、項目名稱、項目編號、法定代表人、聯(lián)系人、聯(lián)系電話、電子郵箱等相關(guān)信息），如供應(yīng)商代表不是法定代表人，須持有《法定代表人授權(quán)委托書》及身份證復(fù)印件。

以上資料須加蓋本單位公章并掃描后發(fā)至采購代理機構(gòu)郵箱。

七、響應(yīng)文件提交截止時間及遞交地點：

1、響應(yīng)文件提交截止時間：2021年9月2日15時00分（北京時間）。

（響應(yīng)文件提交截止時間后送達或提交的文件將被拒收）

2、響應(yīng)文件遞交地點：華夏城投項目管理有限公司（太原市太榆路39號君怡大廈B座328室）。

八、談判開啟時間及談判地點：

1、談判開啟時間：2021年9月2日15時00分（北京時間）。

2、談判開啟地點：華夏城投項目管理有限公司（太原市太榆路39號君怡大廈B座328室）。

3、屆時請供應(yīng)商的法定代表人或其授權(quán)的供應(yīng)商代表出席談判開啟儀式。

九、發(fā)布公告的媒介：

本次談判公告在《山西省招標投標公共服務(wù)平臺/山西招投標網(wǎng)》、《山西工程職業(yè)學院官網(wǎng)》上發(fā)布。

十、聯(lián)系方式：

采購單位：山西工程職業(yè)學院

聯(lián)系地址：太原市杏花嶺區(qū)新建路131號

聯(lián) 系 人：武老師

聯(lián)系電話：0351-3350798

招標代理機構(gòu)：華夏城投項目管理有限公司

地   址：太原市太榆路39號君怡大廈B座329室

聯(lián) 系 人：袁英鑫、郭世棟

聯(lián)系電話：18635152558、18636990725