山西工程職業(yè)學(xué)院

黨務(wù)公開、校務(wù)公開公示

院公開[2023]第 97 號

公開部門：黨政辦公室    辦公電話： 0351-3350198

監(jiān)督部門：紀(jì)檢監(jiān)察室     辦公電話: 0351-3350484    

公開期限：2023 年11月10 日 至 2022 年11月14 日

在公開期限內(nèi),若對公開事項有疑義可向公開部門咨詢，若有異議向監(jiān)督部門反映。為便于核實、反饋有關(guān)情況，提倡反映人提供真實姓名、聯(lián)系方式，我們將嚴(yán)格履行保密義務(wù)。

公開事項內(nèi)容如下：

山西工程職業(yè)學(xué)院2022/2023學(xué)年信息公開報告

根據(jù)山西省教育廳《關(guān)于做好2023年山西省高校信息公開年度報告工作的通知》要求，現(xiàn)將學(xué)院信息公開情況予以報告，本報告由概述、主動公開情況、依申請公開和不予公開情況、對信息公開的評議情況、因?qū)W校信息公開工作遭到舉報的情況、信息公開工作主要經(jīng)驗、存在的問題和改進(jìn)措施、其他需要報告的事項七部分組成，所列數(shù)據(jù)統(tǒng)計期限自2022年11月12起至2023年11月8日止。

一、概述

2022/2023學(xué)年，學(xué)院按照教育部《高等學(xué)校信息公開辦法》以及《教育部關(guān)于公布<高等學(xué)校信息公開事項清單>》要求，建立和實施了“院領(lǐng)導(dǎo)主抓，黨政辦公室主管，專職人員負(fù)責(zé)，各部門（單位）配合”的信息公開工作組織，信息公開工作運行高效通暢。

（一）加強組織領(lǐng)導(dǎo)工作。學(xué)院成立了信息公開工作領(lǐng)導(dǎo)組，人員組成如下：

組  長：韓永清  宋  軍

副組長：李茂林  蔣  鳴  徐洪波  蔡紅新  郝赳赳

成  員：韓衛(wèi)紅 張  興 ?；哿?張會娟 吳靖龍 王  宇 龐其森 安志飛 李文新 馬培相 侯向東 王玉清  劉根慶  

領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)信息公開辦公室，設(shè)在學(xué)院黨政辦公室，負(fù)責(zé)學(xué)院信息公開日常工作。其中，學(xué)院信息公開所需經(jīng)費納入學(xué)院年度預(yù)算。

（二）積極進(jìn)行制度建設(shè)。按照教育部對高校信息公開的要求，學(xué)院制定了《山西工程職業(yè)學(xué)院信息公開實施辦法》《山西工程職業(yè)學(xué)院信息公開指南》《山西工程職業(yè)學(xué)院信息公開詳細(xì)目錄》等一系列規(guī)章制度。全院各部門、單位以《山西工程職業(yè)學(xué)院信息公開詳細(xì)目錄》為依據(jù)，及時準(zhǔn)確地公開各類信息，公開范圍廣、內(nèi)容全面。

（三）進(jìn)一步完善信息公開工作機制。實施信息公開考核制度，把信息公開考核納入部門年度考核工作，并將信息公開工作實施情況作為評價各部門及其領(lǐng)導(dǎo)干部年度工作業(yè)績的一項重要指標(biāo)。學(xué)院紀(jì)檢監(jiān)察室和工會負(fù)責(zé)信息公開的內(nèi)部監(jiān)督和考核評議組織工作。

（四）加強對信息公開工作的學(xué)習(xí)和培訓(xùn)。學(xué)院積極組織各部門專管信息工作的人員，對信息公開相關(guān)業(yè)務(wù)進(jìn)行學(xué)習(xí)和培訓(xùn)，加強《高等學(xué)校信息公開辦法》和《山西工程職業(yè)學(xué)院信息公開工作管理規(guī)定》的學(xué)習(xí)，不斷提高了相關(guān)人員的專業(yè)水平。

二、主動公開情況

（一）主動公開信息渠道。一是山西工程職業(yè)學(xué)院官網(wǎng)、山西工程職業(yè)學(xué)院官方微信公眾號、抖音、視頻號，QQ工作群、微信工作群；二是黨代會、教代會、黨委會、校長辦公會、中層干部會、工作推進(jìn)會等；三是公文、紀(jì)要、通知等；四是校內(nèi)公告欄、宣傳欄、電子顯示屏等。

（二）主動公開信息情況。本學(xué)年，學(xué)院主動公開信息2629件。其中學(xué)院門戶首頁網(wǎng)站以要聞、通知公告、講座預(yù)告、學(xué)院動態(tài)及媒體聚焦等形式公開信息597件，各部門、單位二級網(wǎng)站以張貼公示、下發(fā)通知、相關(guān)會議等形式公開信息1285件，通過企業(yè)微信、電子屏等公開信息248件，通過公示欄公開信息111件，通過文件形式公開信息305件，通過黨委會會議紀(jì)要、院長辦公會會議紀(jì)要形式公開信息83份。具體情況如下：

1.學(xué)院基本信息公開情況

（1）學(xué)院的辦學(xué)規(guī)模、院級領(lǐng)導(dǎo)班子簡介及分工、學(xué)院機構(gòu)設(shè)置、學(xué)科情況、專業(yè)情況、各類在校生情況、教師和專業(yè)技術(shù)人員數(shù)量等辦學(xué)基本情況常年在學(xué)院門戶網(wǎng)站公開。

（2）學(xué)院章程及制定的各項規(guī)章制度；教職工代表大會相關(guān)制度、工作報告；學(xué)術(shù)委員會相關(guān)制度、年度報告；學(xué)校發(fā)展規(guī)劃、年度工作計劃及重點工作安排；信息公開年度報告等內(nèi)容以年度工作會議、教職工代表大會以及文件形式予以公開。

2.招生信息公開情況

（1）學(xué)院招生工作認(rèn)真貫徹教育部“六公開”、“六不準(zhǔn)”和“十嚴(yán)禁”有關(guān)規(guī)定，做到高度重視、嚴(yán)格要求、周密部署，確保招生工作公平、公正、公開。

（2）為進(jìn)一步做好學(xué)院招生錄取、畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)等工作，學(xué)院成立了招生工作委員會，通過校園網(wǎng)、教育部“陽光高考”專題網(wǎng)、山西省招生考試網(wǎng)、《中國大學(xué)指南》等媒體及時發(fā)布招生信息，主動公開學(xué)院概況、專業(yè)設(shè)置、師資隊伍、辦學(xué)特色、招生章程、招生計劃、錄取規(guī)則、收費標(biāo)準(zhǔn)、考生資格、錄取名單等情況。對不同類別的招生考試和錄取，分門別類地公開具體招生政策和程序、錄取結(jié)果查詢辦法、各錄取批次控制分?jǐn)?shù)線、填報志愿和錄取時間安排、各錄取批次未完成的分專業(yè)招生計劃。公開招生咨詢電話，設(shè)立專門的投訴電話，開通考生網(wǎng)上咨詢，確保考生咨詢及申訴渠道公開、重大違規(guī)事件及處理結(jié)果公開。

3.財務(wù)預(yù)決算和收費信息公開情況

（1）財務(wù)預(yù)決算信息公開情況。學(xué)院財務(wù)預(yù)決算堅持公開透明的工作原則，學(xué)院年度財務(wù)預(yù)算通知、年度財務(wù)決算通報均以正式文件形式在全院范圍內(nèi)公開。

（2）收費項目及標(biāo)準(zhǔn)信息公開情況。學(xué)院每年均以文件形式就有關(guān)收費項目、收費標(biāo)準(zhǔn)、繳費要求等作出具體說明。每年收取學(xué)生的各類費用均在學(xué)院收費公示欄中公示，接受學(xué)生、家長及社會各界的監(jiān)督。

4.學(xué)生工作信息公開情況

（1）學(xué)院根據(jù)國家有關(guān)政策及相關(guān)文件制度，落實獎貸勤助工作。通過下發(fā)文件告知評選信息，認(rèn)定和評選過程中，由班主任、輔導(dǎo)員、學(xué)生代表組成評議小組進(jìn)行評議，對學(xué)生的申請材料，通過教學(xué)系初審、學(xué)生處審核、公示等環(huán)節(jié)，經(jīng)學(xué)院有關(guān)會議通過后，在全院范圍進(jìn)行公示。

（2）學(xué)院嚴(yán)格遵循“公平、公正、公開”的原則，切實做好“優(yōu)秀學(xué)生”、“三好學(xué)生” “優(yōu)秀學(xué)生干部”“先進(jìn)班集體”和“優(yōu)秀輔導(dǎo)員（班主任）”評選推優(yōu)工作。

（3）學(xué)院按照《山西工程職業(yè)學(xué)院學(xué)生違紀(jì)處理辦法》《山西工程職業(yè)學(xué)院學(xué)生申訴處理管理辦法》，明確規(guī)定學(xué)生違紀(jì)行為及所面臨的處分。處分堅持以事實為依據(jù)，堅持處分和教育相結(jié)合的原則，處分結(jié)果堅持公開、透明原則，處分決定以文件形式予以公開，并在規(guī)定時間內(nèi)由輔導(dǎo)員或班主任告知學(xué)生本人，予以教育。同時將學(xué)院申訴處理有關(guān)規(guī)定告知學(xué)生，學(xué)生如有異議可以依據(jù)申訴程序進(jìn)行申訴。

三、依申請公開和不予公開情況

學(xué)院明確了依申請公開的受理機構(gòu)、申請流程、申請途徑、處理時限、聯(lián)系方式，嚴(yán)格按照《高等學(xué)校信息公開事項清單》開展信息公開工作，2022-2023學(xué)年，未收到有關(guān)社會公眾和師生員工咨詢電話和郵件，未發(fā)生有關(guān)信息公開的收費和費用減免情況。

學(xué)校不予公開的信息為涉及國家秘密、商業(yè)秘密和個人隱私的信息。

四、對信息公開的評議情況

我院師生員工及社會公眾對學(xué)院的信息公開情況評價良好。

五、因?qū)W院信息公開工作受到舉報的情況

2022/2023學(xué)年度學(xué)院信息公開工作未受到舉報。

六、信息公開工作主要經(jīng)驗、存在的問題和改進(jìn)措施

主要問題：各部門對于信息公開的思想認(rèn)識和工作進(jìn)展不夠平衡，部分工作人員的信息公開業(yè)務(wù)水平有待進(jìn)一步加強；個別部門信息公開工作還存在不規(guī)范現(xiàn)象；信息公開工作的信息化建設(shè)還有待加強，教學(xué)系部及各職能部門的網(wǎng)上信息公開力度應(yīng)進(jìn)一步加強，信息更新速度有待進(jìn)一步提升，教學(xué)系信息公開的目錄有待進(jìn)一步完善。

改進(jìn)舉措：一是繼續(xù)開展多種形式的宣傳活動，提高社會公眾與師生員工對學(xué)院信息公開制度的知曉率和參與度，加強信息公開業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)和培訓(xùn)，提升學(xué)院信息公開工作整體水平。二是進(jìn)一步完善學(xué)院信息公開工作制度與流程，完善教學(xué)系信息公開的目錄，深入拓展學(xué)院信息的公開形式，深化公開成效。三是完善信息公開考核、監(jiān)督檢查等工作制度，定期對各部門信息公開情況實施監(jiān)督檢查，進(jìn)一步加大對信息公開的評議工作，不斷改進(jìn)學(xué)院信息公開工作。

七、其他需要報告的事項

2022/2023學(xué)年度沒有需要報告的其他事項。